Számítógépes nyilvántartások a VMMI-nél

Bárdossy Pál

Veszprém Megyei Múzeumi Igazgatóság

A Veszprém Megyei Múzeumi Igazgatóságnál a számítógépes feldolgozás a 90-es évek első felében kezdődött. Az akkori lehetőségeknek megfelelően DOS-alapú adatbáziskezelővel, az Ariadne programmal kezdődött a munka. Ez a program dBase alapú adatbázis-szerkezetet használ, némileg kibővítve. Felhasználói felülete a 90-es évek elejének konvencióit őrzi.

Az adatfelvitel és a számítástechnika fejlődése során egyre sürgetőbben jelentkezik az igény arra, hogy a mai követelményeknek megfelelő adatbázis-kezelővel dolgozzunk, ami képes

- könnyen és biztonsággal használható kezelőfelületet nyújtani,

- hálózaton, több munkahellyel működni,

- más adatbázisokkal adatokat cserélni,

- az Internetes publikációs igényeket kiszolgálni.

A vázolt feladat hatalmas, míg a múzeum anyagi lehetőségei minimálisak, így a megoldáshoz csak a pályázatok vihetnek közelebb, mindenek előtt a Telematikai pályázat. A források szűkössége azonban itt is megmutatkozik, négy év átlagában a pályázaton elnyert összeg a megpályázott pénz harmadát sem éri el, ez a tény a fejlesztések hatékonyságát nagyban rontja. A kevesebb pénzt elsősorban az eszközök és szoftverek beszerzésére kell fordítani, fenntartásra és az adatfelvitel gyorsítása érdekében szükséges személyi kiadásokra jóval kevesebb marad, mint ami szükséges lenne.

A korszerű adatkezelés hardver-feltételeként elengedhetetlen hálózat kiépítését az 1999-ben elnyert és 2000-ben megkapott pályázati pénzből sikerült elkezdeni, 2001-től az adatkiszolgáló gép és az adatbázis-kezelő szoftver beszerzése és munkába állítása a feladat.