Rezi Kató Gábor - Rajczy Miklós - Munkácsy Gyula

* Magyar Nemzeti Múzeum

** Magyar Természettudományi Múzeum

***Országos Pedagógiai Könyvtár ésMúzeum

A 2001. évtől beindult új múzeumi szakfelügyeleti terület, az informatika, megítélésünk szerint fontos és nagy témakört ölel fel. Újdonságát tekintve, eltérően a már nagy hagyománnyal rendelkező szakfelügyeleti ágaktól, az informatika három évre szóló munkatervének minimális célkitűzésként a szakfelügyelet többféle felmérési módszer alkalmazásával (személyes látogatás, kérdőív, elektronikus információcsere, stb.) olyan reális helyzetfelmérést kíván készíteni az adott területről, amely kiterjed minden jelentősebb számítástechnikai rendszerrel rendelkező gyűjteményre, kiállítóhelyre. Nyilvánvalóan a szakfelügyeleti munkacsoport létszámát tekintve a személyes megkeresések a munka folyamán a kiemelt (országos, megyei, országos gyűjtőkörű) múzeumokat érintheti.

Első lépésként egy tematikus kérdőívet küldtünk ki, melynek beérkezett adatai alapján néhány jellemző adatot szeretnénk ismertetni a konferencián.

További konkrét menetrendünk megállapításához - amelyben már a szakfelügyelők általában külön keresnek fel egy-egy intézményt - már kiinduló alapként szeretnénk felhasználni a kérdőív adatait. Célunk, hogy 2001-ben azokat az intézményeket látogassuk meg elsőként, amelyek vélhetően elöl járnak a fejlesztésekben, az informatikai munkákban, hogy tapasztalataikat összegyűjtve minél előbb közrebocsáthassuk. A szakfelügyelet működésének alapvető szándéka 2001-2003 között :

a felmérés, tájékozódás, adatgyűjtés és rendszerezés,

a segítségnyújtás, tanácsadás,

a minimális működési elvek és biztonsági elvárás megfogalmazása és ellenőrzése

Ezen felül természetesen minden olyan esetben felülvizsgáljuk egy-egy múzeum informatikai helyzetét és véleményt mondunk róla, ha erre az illető múzeum minket felkér. Ilyen felkérésnek már az idei év folyamán is két esetben eleget tettünk.

Néhány szóban szeretnénk vázolni az eddigi tapasztalatokat, és a megítélésünk szerint az elkövetkezendő 1-2 éven belül a múzeumok részéről várható komoly informatikai feladatokat, mint pl. az új nyilvántartási rendelet bevezetése vagy a digitális állományok archiválása és megőrzése.

Levelezési címünk:

Múzeumi informatikai szakfelügyelet

Magyar Nemzeti Múzeum

1088 Bp., Múzeum krt. 14-16