Elnökségünk a 2002. július 21-én megtartott tisztújító közgyűlésen kapta meg mandátumát. Következőkben az e dátumtól eltelt időszak eredményeiről kívánunk e beszámolóban tájékoztatást adni a tagság számára.

2002.- július 21-én a tisztújító közgyűlést követően az alábbiak kaptak megbízást az elnökség munkájában való részvételre:

elnök: Dr. Cseri Miklós

titkár: Dr. Vámos Éva

gazdasági vezető: Ferenczi Gáborné

A nyár közepi megválasztást követően, a szabadságolások miatt az első elnökségi ülést 2002. szeptember 26-án tartottuk. Ezen a vezetőség tagjai munkaprogramot fogadtak el, melyben a közös teherviselés jegyében minden elnökségi tag egy-egy karakteres terület felügyeletét vállalta el. Ennek megfelelően Balázs György az elnök általános helyettesítését, Vámos Éva a titkári teendők mellett a párizsi adminisztrációval való kapcsolattartást, Varga Judit és Bezzeg Mária az etikai kódex-el és a különböző jogszabály alkotási fórumokkal való kapcsolattartást, Vörös Gabriella az utazási pályázatok kezelését, Füköh Levente és Páll István a tagtoborzást, a vidéki múzeumokkal való kapcsolattartást, és az ICOM tevékenységének propagálását, míg Bíró Katalin az ICOM honlap és az informatikai ügyek gondozását vállalta. Meg kell jegyeznem, hogy ez a fajta feladatmegosztás lényegesen hatékonyabb munkavégzést eredményezett, és megszűnt az a korábbi állapot, mikor az elnökségi munka alapvetően csak az elnök és a titkár munkájára alapozódott.

A szeptember 26-i alakuló ülésen az elnökség testületileg fejezte ki elismerését Kócziánné dr. Szentpéteri Erzsébet korábbi MNB elnöki tevékenységéért, s felkérte, hogy vállalja el az ICOM MNB képviseletét a nagy nemzetközi Blue Shield program munkájában.

2003 tavaszán lehetőségünk nyílt a tisztújítás előtt álló ICOM Világszervezet tisztségviselőinek sorába jelöltet állítani. Az elnökség egyhangú döntése alapján Kócziánné dr. Szentpéteri Erzsébetet a Végrehajtó Bizottság tagjai közé jelölte. A tisztújításra 2004 szeptemberében a Szöul-i közgyűlésen kerül majd sor.

Aktív tájékoztató és tagtoborzó munkánk eredményeképpen az eltelt időszakban a mai nappal bezáróan 20 fővel nőtt egyéni taglétszámunk, s egy intézményi taggal bővültünk. Jelenleg 178 fő egyéni és 30 intézményi taggal rendelkezünk. Megtárgyaltuk és elfogadtuk az ICOM Világszervezet ajánlását egyetemi hallgatók és diákok felvételére is.

2003 januárjában részletes munkatervet készítettünk és fogadtunk el, melyhez valós költségkereteket is rendeltünk. Probléma és hibamentesen elszámoltunk a 2002. évi pályázati támogatásokkal mind szakmai, mind pénzügyi tekintetben.

Az ICOM MNB 2003-ban is elhatározta aktív részvételét a Múzeumi Majális lebonyolításában, illetve az Év Múzeuma Pályázat díjazásában. Elnökségünk az idei különdíjat nem adta ki. Az Év Múzeuma pályázat lebonyolításával kapcsolatos felvetéseinket ismertettük a Pulszky Társasággal is.

2003. május 18-i Múzeumi Világnap alkalmával tartott sajtótájékoztatón Bizottságunkat Bezzeg Mária képviselte, aki széleskörű tájékoztatást adott az ICOM Világszervezet és az MNB működéséről.

2003 elején újratárgyaltuk az ICOM tagok külföldi konferenciákon történő részvétel támogatásának szabályzatát. Ennek értelmében megszigorítottuk a feltételeket, s csak az ICOM tagsággal rendelkezőket részesítjük támogatásban, s az elfogadott előadással rendelkezőket az elbírálás során előnyben részesítjük. A nyilvánosság biztosítása érdekében mind a pályázati űrlapokat, mind pedig a nyertesek listáját közzétesszük. Új elemként bevezettük a hazai nagy jelentőséggel bíró, s az ICOM szellemiségéhez kapcsolódó konferenciák, tanácskozások támogatásának lehetőségét is.

2002-ben a Nemzeti Múzeum ICMAH tanácskozását 500 000,-Ft-tal, 2003-ban a “Közgyűjtemények és a tudomány” című konferencia anyagát közlő CD-t 100 000,-Ft-tal támogattuk. 247 000,-Ft-tal segítettük Balázsy Ágnes Emlékkönyvének nyomdai előkészületi munkálatait.

Az ICOM MNB történetének egyik legnagyobb eseményére kerülhetett sor 2003. augusztus 25−26-án, amikor is Jacques Perot világelnök úr hazánkba látogatott, és augusztus 25-én esete, mintegy 40 magyar ICOM taggal találkozhatott az általunk adott fogadáson. Meggyőződésünk, hogy ez a látogatás alkalmat teremtett szervezetünk tevékenységének közismertté tétele mellett arra, hogy tagságunk szélesebb köre kerüljön kapcsolatba az ICOM nemzetközi életének kiemelkedő személyiségeivel. A már említett 2002-es szeptemberi ICMAH tanácskozás sikeres lebonyolítása az itt résztvevő mintegy 100−120 külföldi vendég számára is bebizonyíthatta a hazánkban folyó muzeológiai és ICOM tevékenység magas színvonalát.

Aktívan részt veszünk a CEICOM munkájában is. 2002 júliusában Kócziánné dr. Szentpéteri Erzsébet és Patkó Györgyi részt vett a Lipcsében szervezett tanácskozáson, melynek témája a múzeumi informatika volt. 2002 novemberében az ICOM Németország közgyűlésén Varsóban részt vett Cseri Miklós elnök, és tájékoztatást adott a magyar múzeumok általános helyzetéről. 2003. október 11−12-én Bezzeg Mária és T. Bíró Katalin részt vett a CEICOM Eisenstadt-i ülésén, ahol téma a múzeumi biztonság volt. Ezen kívül osztrák partnereink itt tájékoztatták először a CEICOM tagokat hivatalosan arról, hogy 2007-ben Ausztria lesz helyszíne az ICOM közgyűlésnek, s Magyarországra, mint szervező partnerre számítanak. Minden valószínűség szerint a háromnapos szokásos kirándulás egyik helyszínként Magyarországot jelölik. Elnökségünk egyhangúlag támogatta ezt a közreműködési lehetőséget. 2005-ben Magyarország látja vendégül a CEICOM tagországok képviselőit, mely tanácskozáson a téma: Az ICOM és Európa.

Vámos Éva és Vásárhelyi Tamás részt vet a három ICOM Bizottság (CIMUSET, ICTOP, MPR) közös konferenciáján, Lubljanában.

2003 júliusában Cseri Miklós részt vett az Advisory Board szokásos éves ülésén, Párizsban.

Az eltelt időszakban az alábbi kiemelkedő ICOM személyiségek jártak Magyarországon, s kerültek kapcsolatba szervezetünkkel.:

- ICOFOM Lengyel Alfonz

- ICOM Austria Günther Dembski

- CIMUSET Paul F. Donahue

Elnökségünk 2003. évi munkatervében kiemelten foglalkozott a szervezet tevékenységének mind jobb megismertetésével. Ezért elhatároztuk, hogy a külföldi példákat követve, magyar és idegen nyelvű szórólapokat, szervezetünket és tevékenységet bemutató tájékoztatókat készítünk, melyek szerkesztés alatt állnak. Ehhez kapcsolódva megbízást adtunk új logonk és arculattervünk elkészíttetésére is, mely 2003 szeptemberére megvalósul, s web lapunkon megtekinthető.

Szintén működésünk és tevékenységünk átláthatóvá tétele érdekében a szerkesztőkkel megegyezve, a Múzeumi Hírlevélben az önálló ICOM rovatot felélesztettük. Így a múzeumi széles közvélemény nyomon kísérheti döntéseinket, pénzfelhasználásunkat, és a szervezeti életünk változásait, eseményeit. Hasonlóképpen szorosabbra fűztük kapcsolatainkat a Múzeumi Közlemények szerkesztőbizottságával, mely periodika a NKÖM fontos szakmai folyóirata.

A kor kihívásainak eleget téve, elkészítettük honlapunkat magyarul és angolul, melyet hivatalosan be is kötöttünk az ICOM Nemzeti Bizottságok honlapjai közé. Felállítottunk egy belső tájékoztató levelező listát a vezetőség részére, megint csak azt elősegítendő, hogy ez az elnökség ne csak formálisan, hanem effektíven működhessen.

A korábbi évek hagyományát folytatva, 2002 decemberében kétnapos kirándulást szerveztünk Brnóba, melyen 45 múzeumi dolgozó vett részt. Ezt a kirándulást 213 039,-Ft-tal támogatta elnökségünk. 2003 májusában hasonló kétnapos kirándulást szerveztünk Bécsbe, az új múzeumi komplexumok megtekintésére. Ezen a programon 105 kolléga vett részt, melyet 408 010,-Ft-tal forinttal támogatott elnökségünk. Továbbra is fontosnak tartjuk ezeket a szakmai kirándulásokat, hiszen ezáltal kézzelfoghatóbban hozzájárulhatunk a magyar múzeumi társadalom ismereteinek bővítéséhez. Nagyon sok új tagunk belépését e sikeres kirándulásoknak is köszönhetjük.

Az ICOM MNB már alakuló ülésén célul tűzte ki maga elé, hogy működési ciklusában jelentős lépéseket tesz egyrészt önmaga elismertetése érdekében mind a minisztériumok, mind az egyéb múzeumi fenntartók irányában. Másrészt mind hatékonyabban próbálja növelni befolyását és érdekérvényesítő képességét a magyar múzeumi társadalmon belül. Aktívan részt vettünk NKÖM által társadalmi vitára bocsátott stratégiai terv módosításában, megvitatásában. Kifejtettük véleményünket olyan egyedi esetekben is, − mint például a tápiószelei múzeum ügye −, melyek során a múzeumi dolgozók kisebb vagy nagyobb csoportjának érdekeit veszélyeztették bizonyos döntések. A NKÖM Múzeumi osztálya írásban is megerősítette együttműködési szándékát össz-múzeumi ügyekben szervezetünkkel.

Vitathatatlanul a legnagyobb horderejű lépes azonban az volt, amikor megelőző tárgyalásokat követően 2003 júniusában a Pulszky Társaság−Magyar Múzeumi Egyesület és az ICOM MNB vezetősége közös elnökségi ülést tartott, melyen közös akcióprogramot dolgoztunk ki és írtunk alá a magyar múzeumi terület szakmai érdekérvényesítő képességének erősítésére. Meggyőződésünk, hogy egymás integritását tiszteletben tartva, de fontos és közös ügyek mentén egymást erősítve és segítve fejthetjük ki tevékenységünket.

Sajnálatos módon a 2002. július 21-i tisztújító ülést követően elsősorban feledékenység és emberi hibázások miatt nem került sor a bíróságon történő bejegyzésre. Ezt haladéktalanul pótolnunk kell, hiszen a Fővárosi Bíróságon az ICOM MNB-nek még mindig Kócziánné dr. Szentpéteri Erzsébet, volt elnökasszony a törvényesen bejegyzett képviselője. Mivel a korábbi elnökségben dr. Cseri Miklós pénztárosként utalványozási és aláírási jogkörrel rendelkezett, így a napi ügyek intézése és a különböző támogatások kifizetése nem szenvedett akadályoztatást. Az új Elnökség legitimizációja a már említett közgyűlés óta biztosított volt, de sajnos a Fővárosi Bíróságon történő formai kötelezettségeinknek nem tettünk eleget. Mindezek alapján kérjük, hogy a közgyűlés ezen elnökségi beszámoló − esetleges helyi szóbeli megjegyzésekkel kiegészítve − elfogadásával is erősítse meg a 2002. július 21-én megválasztott elnökség mandátumát.

A fent említett mulasztások konzekvenciáit a volt titkár levonta, s a 2003. október 10-i elnökségi ülésen lemondott posztjáról. Az elnökség a lemondást tudomásul vette, és elfogadásra javasolja a közgyűlés számára is. Mindezek következtében ezen közgyűlésen szükséges új titkár és amennyiben az elnökség javaslatát a tagság elfogadja a titkár személyére vonatkozóan, akkor új vezetőségi tag választására is sort kell keríteni. A jelöltek nevét mellékeljük.

Tisztet Közgyűlés, kérem elnökségi beszámolónk szíves megvitatását és elfogadását csakúgy, mint az egy éve már aktívan működő, de formailag még nem bejegyzett elnökségünk mandátumának megerősítését.

Szentendre, 2003. október 10.

Dr. Cseri Miklós sk.

elnök

Az elnökségi ülések, valamint a 2002. és 2003. évi tervek alapján az elmúlt egy évben az alábbi főbb tételek kerültek kifizetésre.

Utazási támogatások ICOM konferenciákon (utazási költségek, szállodaköltségek, részvételi díj)

A Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma 202-ben 2 400 000,-Ft támogatást adott. Az összeggel pénzügyi és szakmai szempontból elszámoltunk, és ezt a Minisztérium el is fogadta.

A 2003-ra biztosított támogatás összege 2 100 000,-Ft, a szerződés aláírása jelenleg folyamatban van, a pénzt még nem kaptuk meg.

Az ICOM Magyar Nemzeti Bizottság bankszámla egyenlege 2003. szeptember 30-án 1 595 698,-Ft, valutában 8000 $ van lekötve.

Ferenczi Gáborné sk.

Az ICOM MNB elnöksége javaslata a közgyűlésnek titkár személyére:

Bezzeg Mária évtizedek óta dolgozik az ICOM különböző hazai és nemzetközi testületeiben, szervezeteiben. Több cikluson keresztül volt mát elnökségi tag, sőt titkár is. Munkáját mindig nagy odafigyeléssel és elkötelezettséggel végezte. Nemzetközi kapcsolatai kiterjedtek, az ICOM szervezeti felépítését és jogalkotói tevékenységét kiválóan ismeri. Jelen elnökségünk munkájában nagy lelkesedéssel és eredményességgel vesz részt. A korábbi titkár lemondása után már eddig is végezte a titkári teendőket. Mindezek alapján az ICOM MNB elnöksége javasolja a közgyűlésnek, hogy válassza meg Bezzeg Máriát a titkári posztra.

Az ICOM MNB elnökség javaslata a közgyűlésnek elnökségi tag pozíció betöltésére:

1978–91 között a Hadtörténeti Múzeum Közművelődési Osztályán tudományos segédmunkatársként tárlatvezetéssel, majd tudományos munkatársként közönségkapcsolattal, múzeumpedagógiával foglalkozott. Speciális területe: a testi fogyatékosok (látás- és mozgássérültek) múzeumi kiállítás látogatási lehetőségei; az egyes korcsoportok (óvodások, általános iskola alsó- és felső tagozatosai, középiskolások ill. egyetemisták ) történeti múzeumokbeli tananyaghoz kapcsolódó látogatásainak szervezése és lebonyolítása; budapesti és országos hadtörténeti-helytörténeti pályázatok, vetélkedők megírása, szervezése és módszertana volt. 1992 óta a Múzeum Kéziratos Emlékanyaggyűjteményének vezetője, muzeológusként, 1994 óta főmuzeológusként; 1996 szeptemberétől a múzeum Általános Történeti Osztályának osztályvezető-helyettese, majd a Múzeumi Dokumentációs (Fő)osztály vezetője.

Az ICOM-nak 1997 óta tagja, elsősorban belföldi rendezvényeken vett részt. Aktivitása és agilitása miatt javasolja az elnökség a közgyűlésnek megválasztását.

Az ICOM Magyar Nemzeti Bizottság alapszabálya 5/C pontjában szereplő mondat: “A megbízatás három évre szól, az elnökség minden tagja egyszer újra megválasztható” − nincs összhangban A szabályok az ICOM nemzeti bizottságai számára 7. pontjával, valamint Az ICOM alapszabálya elfogadta a 16. ICOM Közgyűlés (Hága, Hollandia, 1989. szeptember 5.), módosította az ICOM 18. Közgyűlése (Stavanger, Norvégia, 1955. július 7.), valamint a 20. Közgyűlés (Barcelona, Spanyolország, 2001. július 6.) 14. cikkelyével − az alábbiakra módosul: “Az elnökség tagjainak megbízatása három évre szól, és minden tag egyszer újraválasztható. A tagok két egymást követő periódus (hat év) után csak akkor maradhatnak az elnökségben, ha elnöknek, illetve titkárnak választja meg a közgyűlés. Az elnök és a titkár megbízatása csak két egymást követő periódusra (hat év) szólhat.”