Elnökségünk - az arányos teherviselés jegyében - még az alakuló ülésen /2002. szeptember 26./ felosztotta egymás között a feladatokat. Ennek megfelelően minden elnökségi tag egy-egy karakteres terület felügyeletét látja el. Dr. Balázs György az elnök általános helyettesítését, dr. Vámos Éva a titkári teendők mellett a párizsi adminisztrációval való kapcsolattartást, Bertáné dr. Varga Judit és Bezzeg Mária az Etikai kódex-el és a különböző jogszabály alkotási fórumokkal v aló kapcsolattartást, dr. Vörös Gabriella az utazási pályázatok kezelését, dr. Fükőh Levente és dr. Páll István a tagtoborzást, a vidéki múzeumokkal való kapcsolattartást, valamint az ICOM tevékenységének propagálását, míg T. dr. Bíró Katalin az ICOM MNB honlap és az informatikai ügyek gondozását vállalta. Ez a feladatmegosztás hatékony munkavégzést eredményezett, és megszűnt a korábbi állapot, amikor is az elnökségi munka alapvetően csak az elnök és a titkár tevékenységére alapozódott.

2003 januárjában részletes munkatervet készítettünk és fogadtunk el, melyhez valós költségkereteket is rendeltünk. Probléma nélkül és hiánytalanul elszámoltunk a 2002. évi pályázati támogatásokkal mind szakmai, mind pénzügyi tekintetben.

2003 tavaszán lehetőségünk nyílt a tisztújítás előtt álló ICOM tisztségviselőinek sorába jelöltet állítani. Az elnökség egyhangú döntése alapján Kócziánné dr. Szentpéteri Erzsébetet jelöltük a Végrehajtó Bizottság tagjai közé. A tisztújításra 2004 szeptemberében a Szöul-i közgyűlésen kerül sor.

Aktív tájékoztató és tagtoborzó munkánk eredményeképpen nőtt mind az egyéni, mind az intézményi tagjaink száma. Jelenleg 178 fő egyéni és 30 intézményi taggal rendelkezünk. Megtárgyaltuk és elfogadtuk az ICOM ajánlását egyetemi hallgatók és diákok felvételére.

/A CEICOM 2003. október 11-12-diki találkozóján csak a cseh kollégák számoltak be arról, hogy a muzeológiát hallgató diákok beléptek az ICOM tagjainak sorába./

Az ICOM MNB 2003-ban is elhatározta aktív részvételét a Múzeumi Majális lebonyolításában, illetve az Év Múzeuma Pályázat díjazásában. Elnökségünk az idén nem adott ki különdíjat. A pályázat lebonyolításával kapcsolatos észrevételeinket ismertettük a Pulszky Társasággal is.

A 2003. május 18-diki Múzeumi Világnap alkalmával tartott sajtótájékoztatón Bizottságunkat Bezzeg Mária képviselte, aki részletes tájékoztatást adott az ICOM és a Magyar Nemzeti Bizottság működéséről.

2003 elején újratárgyaltuk az ICOM tagok külföldi konferenciákon történő részvétele támogatásának szabályzatát. Ennek értelmében megszigorítottuk a feltételeket, s csak az ICOM tagsággal rendelkezőket részesítjük támogatásban, s az elbírálás során előnyben részesítjük az elfogadott előadással rendelkezőket. A nyilvánosság biztosítása érdekében mind a pályázati űrlapokat, mid a nyertesek névsorát közzé tesszük. Új elemként bevezettük a hazai, nagy jelentőséggel bíró, s az ICOM szellemiségéhez kapcsolódó konferenciák, tanácskozások támogatásának lehetőségét is.

100 000Ft-tal támogattuk a Magyar Nemzeti Múzeum által kiadott "Közgyűjtemények és a tudomány" című nemzetközi konferencia anyagát közlő CD-t. 247 000Ft-tal járultunk hozzá a Balázsy Ágnes Emlékkönyv nyomdai előkészületi munkálataihoz.

Az ICOM MNB történetének egyik legnagyobb eseményére kerülhetett sor 2003. augusztus 25-26-dikán, amikor is Jacques Perot elnök úr hazánkba látogatott, és augusztus 25-dikén este az általunk adott fogadáson találkozhatott mintegy 40 magyar ICOM taggal. Meggyőződésünk, hogy ez a látogatás szervezetünk tevékenységének közismertté tétele mellett arra is alkalmat teremtett, hogy tagságunk szélesebb köre kapcsolatba kerüljön az ICOM nemzetközileg kiemelkedő személyiségeivel. /A fogadáson részt vett Günther Dembski is, aki az ICOM Advisory Board alelnöke, az ICOM Austria elnöke./

Júliusban Cseri Miklós részt vett az Advisory Board szokásos éves ülésén Párizsban.

Aktívan részt veszünk a CEICOM munkájában is. 2003. október 11-12-dikén Bezzeg Mária és T. Bíró Katalin részt vett az ICOM Közép-Európai regionális munkabizottságának 10. Eisenstadt-ban megrendezett találkozóján. A rendezvény fő témája a múzeumi biztonság és a katasztrófa elleni védelem volt, emellett a résztvevők tájékoztatták egymást az országukban történt ICOM vonatkozású eseményekről. Jelen volt a találkozón az ICOM múzeumi biztonsággal foglalkozó szakbizottságának elnöke, Pavel Jirasek, aki a CEICOM tagok - köztük Magyarország - aktívabb részvételét kérte az ICMS /International Committee for Museum Security/ munkájában. A magyar részvétel egyik akadálya, úgy tűnik, éppen a biztonságtechnikai szakemberek nyelvtudásának hiánya.

Osztrák partnereink itt tájékoztatták először a CEICOM tagokat hivatalosan arról, hogy 2007-ben Ausztria lesz a helyszíne az ICOM kongresszusnak, valamint a közgyűlésnek, s Magyarországra mint szervező partnerre számítanak. Minden valószínűség szerint a szokásos kirándulások egyik helyszíneként Magyarországot jelölik meg. Elnökségünk egyhangúan támogatta ezt a közreműködési lehetőséget.

A CEICOM tagok a jelenlegi együttműködési formát hatékonynak találják, különösen, ha az valamilyen konkrét projekt körül kristályosodik ki. Sikeres együttműködési terület volt a múzeumi informatika, a múzeumi jogi szabályozások áttekintése vagy legutóbb a biztonságtechnika. A következő találkozó /2005 tavaszán/ központi témája a múzeumok és az EU csatlakozásban rejlő lehetőségek kihasználása lesz, a megrendezést Magyarország vállalta.

Vámos Éva és Vásárhelyi Tamás szeptemberben részt vett három ICOM bizottság /CIMUSET- Science and Technology, ICTOP-Training of Personnel/, MPR-Marketing and Public Relations/ közös konferenciáján Ljubljanában.

Szintén szeptemberben Balassa Iván, Cseri Miklós és Páll István részt vettek az AEOM /Association of European Open-Air Museums/ Skóciában megrendezett konferenciáján, ahol Cseri Miklóst a szövetség elnökévé választották.

2003-ban az alábbi kiemelkedő ICOM személyiségek jártak Magyarországon, s kerültek kapcsolatba szervezetünkkel:

ICOFOM -International Committe for Museology - Lengyel Alfonz

ICOM Austria - Günther Dembski

CIMUSET - Paul F. Donahue

Elnökségünk 2003. évi munkatervében kiemelten foglalkozott a szervezet tevékenységének mind jobb megismertetésével. Hasonlóan más nemzeti bizottságokhoz /például a német, az osztrák és a svájci nemzeti bizottság egy kötetben jelentette meg németül/ lefordíttattuk az ICOM átdolgozott Etikai kódexét, és egyrészt feltesszük az Internetre, másrészt megjelenik a Múzeumi Közleményekben.

A külföldi példákat követve magyar és idegen nyelvű szórólapokat, szervezetünket és tevékenységünket bemutató tájékoztatókat készítünk, melyek szerkesztés alatt állnak. Ehhez kapcsolódva megbízást adtunk új logonk és arculattervünk elkészíttetésére is, mely 2003 szeptemberére megvalósult, s a web- lapunkon megtekinthető.

Működésünk és tevékenységünk átláthatóvá tétele érdekében egyeztetve a szerkesztőkkel felélesztettük az önálló ICOM rovatot a Múzeumi Hírlevélben. Ily módon a múzeumi közvélemény nyomon kísérheti döntéseinket, pénzfelhasználásunkat, szervezeti életünk eseményeit, változásait. Hasonlóképpen szorosabbra fűztük kapcsolatainkat a Múzeumi Közlemények szerkesztőbizottságával, mely periodika a NKÖM fontos szakmai folyóirata.

A kor kihívásainak eleget téve, elkészítettük honlapunkat magyarul és angolul, melyet hivatalosan be is kötöttünk az ICOM Nemzeti Bizottságok honlapjai közé. Felállítottunk egy belső tájékoztató levelező listát a vezetőség részére, elősegítendő, hogy ez az elnökség ne csak formálisan, hanem effektíven működhessen.

A korábbi évek hagyományát folytatva 2002 decemberében kétnapos kirándulást szerveztünk Brno-ba, melyen 45 múzeumi dolgozó vett részt. Ezt a kirándulást elnökségünk 213 039 Ft-tal támogatta. 2003 májusában hasonló kétnapos kirándulást szerveztünk Bécsbe az új múzeumi komplexumok megtekintésére. Ezen a programon - melyet 408 010 Ft-tal támogattunk - 105 kolléga vett részt. Továbbra is fontosnak tartjuk ezeket a szakmai kirándulásokat, hiszen ezáltal kézzelfoghatóbban hozzájárulhatunk a magyar múzeumi társadalom ismereteinek bővítéséhez. Nagyon sok új tagunk belépését e sikeres kirándulásoknak is köszönhetjük.

Az ICOM MNB már alakuló ülésén célul tűzte ki maga elé, hogy működési ciklusában jelentős lépéseket tegyen egyrészt önmaga elismertetése érdekében mind a minisztériumok, mind az egyéb múzeumi fenntartók irányában, másrészt mind hatékonyabban próbálja növelni befolyását és érdekérvényesítő képességét a magyar múzeumi társadalmon belül. Ennek megfelelően aktívan részt vettünk a NKÖM által társadalmi vitára bocsátott stratégiai terv módosításában, megvitatásában. Kifejtettük véleményünket olyan egyedi esetekben is - mint például a tápiószelei múzeum ügye -, melyek során a múzeumi dolgozók kisebb vagy nagyobb csoportjának érdekeit veszélyeztették bizonyos döntések. A NKÖM Múzeumi osztálya írásban is megerősítette együttműködési szándékát össz-múzeumi ügyekben szervezetünkkel.

A legnagyobb horderejű lépés azonban vitathatatlanul az volt, amikor megelőző tárgyalásokat követően 2003 júniusában a Pulszky Társaság - Magyar Múzeumi Egyesület és az ICOM MNB elnöksége közös ülést tartott, melyen közös akcióprogramot dolgoztunk ki és írtunk alá a magyar múzeumi terület szakmai érdekérvényesítő képességének erősítésére. Meggyőződésünk, hogy egymás integritását tiszteletben tartva, de a fontos és közös ügyekben egymást erősítve és segítve hatékonyabban fejthetjük ki tevékenységünket.

Sajnálatos módon a 2002. július 21-diki tisztújító közgyűlést követően -elsősorban feledékenység és emberi hibák miatt - nem került sor a bírósági bejegyzésre. Mivel a korábbi elnökségben dr. Cseri Miklós pénztárosként utalványozási és aláírási jogkörrel rendelkezett, így a napi ügyek intézése és a különböző támogatások kifizetése nem szenvedett akadályoztatást. Az új Elnökség legitimációja a már említett közgyűlés óta biztosított volt, de sajnos a Fővárosi Bíróságon történő formai kötelezettségeinknek nem tettünk eleget. A fent említett mulasztások konzekvenciáit a titkár levonta, s a 2003. október 10-diki elnökségi ülésen lemondott posztjáról. Az elnökség a lemondást tudomásul vette, és elfogadásra javasolta az október 22-diki közgyűlés számára is, valamint előterjesztette az új titkár személyére, illetve az új elnökségi tagra vonatkozó javaslatát. A közgyűlés az Elnökség beszámolóját, a pénzügyi beszámolót, a titkár lemondását elfogadta, titkárnak megválasztotta az Elnökség eddigi tagját, Bezzeg Máriát, taggá választotta Szoleczky Emesét, aki a 2002. évi tisztújító közgyűlésen T. Bíró Katalinnal azonos szavazatot kapott, és csak a második szavazáskor maradt alul.

A közgyűlés - az ICOM dokumentumait alapul véve - módosította az Alapszabálynak az Elnökség választásával kapcsolatos pontját.

Az Elnökség Dr. Kiss Imre László ügyvéd urat bízta meg a bírósági bejegyzés lebonyolításával.

Szentendre, 2003. december 4.

Dr. Cseri Miklós sk.

elnök