Ezen dokumentum célja az ICOM tagdíjjal és szolgáltatásokkal kapcsolatos irányelveinek megállapítása. Nem kíván semmilyen újítást bevezetni a jelenleg hatályban levõ irányelvekhez képest, helyette megpróbálja összegyûjteni a Szervezet megfelelõ testületei által jóváhagyott szabályokat, rendelkezéseket, eljárási módokat. Jelen dokumentum a 93/SEC.28. számú dokumentumot hatályon kívül helyezi.

1. A Szervezet költségvetési éve január 1-tõl december 31-ig tart
2. A szeptember 30. után beérkezett tagfelvételi kérelmek következõ év január 1-i hatállyal lépnek érvénybe, hacsak a kérelmet benyújtó azt másként nem jelzi.
3. A Nemzeti Bizottságok tagdíj-bevételeiket április 1-én, vagy ezen idõpont elõtt utalják át a Titkárságnak. Azon Bizottságok, melyek szükségesnek tartják két részletben befizetni a bevételt, a második részletet július 15-ig kötelesek átutalni.
4. Minden kategória esetében (egyéni és intézményi), a Végrehajtó Tanács által meghatározott tagdíjat teljes egészében kell átutalni a Titkárságnak.
5. Annak érdekében, hogy adminisztrációs kiadásaikat és szolgáltatásaikat fedezzék, a Nemzeti Bizottságok indokolt mértékû pótdíjjal terhelhetik meg a megállapított tagdíjat. Azonban, ha a pótdíjat a tagok túlzottan magasnak ítélik, a Nemzeti Bizottságnak igazolnia kell a többlet terhek meglétét.
6. A Titkárság emlékeztetõket küld a Nemzeti Bizottságoknak a nem fizetõ tagokról és határidõt szab meg az utolsó fizetéssel kapcsolatban. A határidõ lejárta után sem fizetõ tagok mulasztást követnek el, a Szervezet pedig szolgáltatásait felfüggeszti. Amennyiben az elmaradt tartozást a késõbbiekben a Titkárságnak átutalják, visszakapják tagságukat és a szolgáltatásokból is részesülnek.
7. Annak érdekében, hogy egy Nemzeti Bizottság törvényes helyzetûnek minõsüljön és élhessen jogaival (beleértve a Felügyelõ Bizottságban és a Közgyûlésben való szavazás jogát) legalább öt (5) hátralékban nem levõ taggal kell rendelkeznie az aktuális évben.
8. Azon Nemzeti Bizottságok, melyek az éves fizetési kötelezettségeik terén idõleges gondokkal küzdenek, pénzügyi segítségért folyamodhatnak az ICOM FUND felé. A kérelmeket a Végrehajtó Tanács decemberi ülésén kell benyújtani.
9. A Titkárság beszámolót terjeszt a Végrehajtó Tanács elé azokról a Nemzeti Bizottságokról, melyek nem utalták át a minimális számú éves befizetéseket. Abban az esetben, ha az adott Nemzeti Bizottság tisztségviselõi nem számolnak be adminisztratív gondjaikról a Titkárságnak, ezen Bizottságokat a Végrehajtó Tanács “újraszervezés alatt levõnek” nyilváníthatja.
10. Amikor egy Nemzeti Bizottságot “újraszervezés alatt levõnek” nyilvánítanak, a Titkárság felveszi a kapcsolatot az adott Bizottság minden tagjával, és felkéri õket, hogy tagságukat tartsák fenn azzal, hogy tagsági díjukat közvetlenül a Titkárságnak fizetik be.
11. A mulasztást elkövetõ tagok nevét azon Nemzetközi Bizottságok elé terjesztik, melyekhez a tagok tartoznak.

 Tárgyévi tagdíj (*ÚJ HIREK)